一、概述
 1、咖啡厅会员管理起源
随着人们生活节奏的加快，消费者消费理念的不断提升，现代化咖啡厅不断兴起，加剧了咖啡行业的竞争。这时各种操控市场拉力的营销手段粉墨登场，商家无非是准备将大街上的消费者都拉到自己的地盘，然后在你的地盘听你的，让跳着热滚滚的消费之心的人们走进来，乐意买，方便买、持续买、推荐别人买，成为响当当的铁杆忠实顾客，可是在浪费无数广告资费和无效人力的时候，怎么能最***维护客户流，怎样做最到位的营销成了所有商家最关心的问题。‘吸引一个新客户所耗费的成本大约相当于保持一个现有客户的5倍。’摘《营销管理》第9版 [美] 菲利普?考特勒
    销售上我们知道，争取一个新客户的费用常常是留住一个老客户的5倍，但我们的企业需要新鲜血液的不断输入才能持续利润的增长，对新会员的争取不是传统意义上盲目的站在街边发卡，不是没有营销计划的肆意促销，针对目标受众，真正***扩大影响力才是上佳之策。于是现代化的会员管理模式在各大商业领域开始兴起。
    会员制客户管理模式，是商家为了维系与客户的长期交易关系，而发展出的一种较为成功的关系营销模式。会员卡是这种营销模式的载体。在具体实践中，会员卡根据客户管理模式和促销方式的不同，可分为折扣卡、记帐卡、储值卡等类型。其中，以储值卡和折扣卡最为商家喜爱，因为它所代表的关系链最牢固，能为商家锁定大量的老顾客。 
2、咖啡厅会员卡的发展过程
    会员制消费管理作为现在流行的一种商业运作管理模式，它可以提高顾客的回头率，提高顾客对企业忠诚度。很多的服务行业都采取这样的服务模式，现在在各个行业都可以看到会员制的身影，会员制的形式也多数都表现为会员卡。 会员卡系统一般由会员卡、会员卡的读写设备、会员卡管理软件构成。会员卡类型一般有普通卡片、磁卡、IC卡几种。会员卡的读写设备相对应的有磁卡 读写器、IC卡读写器、射频卡读写器几种。
    会员卡做为会员管理系统的一个介质，国内会员卡市场的发展是一个漫长的过程，先后经过了纸卡、PVC、磁卡、光电卡、条码卡、IC卡、感应卡直至指纹识别的过程。因指纹识别的应用领域有很大的局限性：造价高、维修贵、识别慢等缺陷，使其不能被广泛应用。目前，会员卡市场上较普遍使用的当数条码卡了。但随着科技的进步，客户要求不断提高，光电卡本身存在的保密性差的缺点，正使其逐渐失去市场，感应会员卡正是在这一现状下产品升级的产物，目前正替代各种卡片，成为会员卡的主流产品。
     随着感应卡（IC卡）技术在各行各业的广泛应用，感应卡（IC卡）会员消费系统成为了一种更方便、更快捷的消费时尚，能够提高整个连锁咖啡厅的管理水平和管理形象。系统简化操作、方便快捷，减少顾客等待时间，使顾客消费方便准确快捷。丰富的消费数据统计报表及消费的及时打印功能，更能提高企业内部的财务结算、财务监督及经营管理水平。同时提供会员积分管理、***管理、会员生日提醒等管理功能，让商家能够更好的吸引消费者，对企业的创新发展起到不可估量的作用。
二、启点咖啡厅会员储值卡管理系统总体设计
 1、启点咖啡馆会员刷卡管理系统设计原则
   本系统以建设一个以卡代币的模式，实现对咖啡厅的各种消费管理、商品管理、收入管理、员工管理、查询管理、会员管理、客户资料管理、促销等优惠管理、进出入管理等等，为商家实现现代化信息管理，组建一个***的信息化管理平台，做到概念超前、技术超前。
 2、系统实现目标:一卡在手，消费不愁
    咖啡厅会员储值卡消费管理系统以为客户提供完善的管理为目标，具体能实现以下功能：
    构建咖啡厅***的信息化一卡通管理平台；
    客户资料管理：实现对客户的相关资料的管理，对客户进行分析；
    会员的管理：可以根据客户的需求进行划分会员的级别，并进行管理；
    发卡管理：根据商家的需求为各级别会员发放储值卡管理；
    充值与退款：为各类别的会员卡片进行充值、退款等操作；
    会员消费电子货币管理：实现对各种会员的储值卡消费管理；
    会员积分管理：客户可以灵活的设置会员的积分及会员的升级状况，可以时时统计会员的排名；
    商家的各种优惠活动管理：针对商家推出的种活动进行管理，比如充值优惠、商品***、积分赠送、礼品兑换等；
    连锁店的管理：实现远距离的对各连锁店进行会员消费的管理、收入管理、客户管理；
    业主的管理：实现‘一个中心，多个经营点’的管理模式，对下属个连锁店业主的经营状况、结算等管理；
    报表管理：实现各种报表管理；
    查询管理：实现企业***对经营状况的实时查询管理；
 实现操作员当班结算管理 
3、咖啡厅会员卡消费一卡通系统架构
系统拓朴图
系统可采用：TCP/IP，RS485，GPRS等通迅方法，可接入以太网，支持单店、多连锁店、单业主、多业主模式。
4、系统的安全性
    数据存储的安全性：该系统采用目前世界上Z***的感应式IC卡做为介质，在数据软、硬件方面有备份系统，***数据的存储安全；在数据传输方面采用内部局域网、以太网、GPRS等方式，数据加密传输，***数据安全；在内部管理方面，具有违规操作警示和阻挡功能，而且各个系统有操作运行日志和系统安全日志，出现问题时，便于排查；提供冗余设备，***系统正常运行；建立完备的应急措施，***‘一卡通’系统发生故障或通讯线路发生故障时仍能进行正常的消费；有效保护遗失卡片电子钱包金额，用户可设定消费规则。
    数据的同步性：消费实时结算。在系统内任何一处消费网点都能做到实时结算，反应时间小于1秒。
    机器初始化认证：需用管理员系统卡和管理密码授权使用
    系统密钥的传输：通过系统卡片发散和转载，提高系统安全性
    采集数据的传输：消费数据与地址都经过内部实时加密
    卡片使用的权限：卡权限和设置的POS权限相符的才允许进行交易
    卡片挂失的处理：卡挂失为黑名单卡则不能进行交易
    卡消费总额限制：限制卡每天消费总额，遗失卡时限度保护持卡人利益（超过消费总额需要输入用户卡密码）
    刷卡不当的处理：刷卡出现故障消费POS机会自动锁卡，可再次刷卡解锁或到卡中心解锁
    卡片的使用期限：可设置卡使用期限，防止超期使用
    操作权限：在密码保护下允许多人操作，权限可定义，责任到人，方便管理。
    卡片使用的安全性：客户消费时可以给卡加密码，客户的卡即使丢失没有密码也没法使用，客户可到发卡地申请挂失并补办新卡，客户卡内金额可顺利转入新卡内。
    便捷性：可直接连接打印机不需连电脑就可直接打印当前消费小票，让客户可以更直观了解自己消费。也可外接58热敏打印机进行打印
5、启点科技咖啡厅消费管理系统的优势
系统的整体优势
 ⒈本系统是当前世界上Z***的会员卡消费系统，它采用了感应卡这一***产品，结合现代管理而设计，具有免接触、无损耗、技术***、可靠安全、无需维护、投资一步到位等优点，避免了因接触式IC卡的读写、油污、芯片裸露等缺陷造成的各种故障。是取代磁卡、IC卡等会员卡消费机，是烘焙行业提高管理水平，实现消费电脑信息化管理的选择。
 ⒉本系统在以前应用的客户的操作模式来看，是会员（贵宾）先充值后消费的方式，从而使使用单位的资金更好的回笼，降低了经营风险。同时也能更好的管理客户（会员、贵宾）。
 ⒊量体裁衣，本系统是及锋公司通过多年对商业领域会员制消费的调研而开发出来的，是根据客户的真正需求而研发的，在实现客户需求的多种实现途经中，选择最经济、最可行的途径。
 ⒋系统实现远距离连锁店以太网、电话网等接入，可以实现多业主管理、多连锁店管理。
 ⒌系统的可扩展性：各个软硬件系统具有很好的可扩展性，便于系统的扩展和升级。
 ⒍系统的开放性：要求所有接口开放、公开，便于第三方系统的接入。
 ⒎系统的易维护性：所有的软硬件系统应使用、维护方便，尽量采用市场上容易采购的器件和材料，便于今后的维修更换，专用设备需要的材料应在较长时间内有货源。
面对消费者
 1.携带方便：免去随身携带现金的不便，不用担心身上零钱不够，体积小易于保管；
 2.随时储值：可以随时对会员卡进行充值和退款，可以灵活分配自己的消费支出，购物时只需刷卡操作，方便快捷；
 3.卫生安全：不会因为票证的流通而感染病菌、疾病；丢失后可以挂失，进行转帐，不会像以前的购物券或会员卡一样一旦丢失就毫无办法；
 4.家庭理财：卡储值额是固定的，便于家庭理财时编列预算每天的支出；
 5.参与活动：消费者可参加各类优惠活动，如充值优惠、商品***、积分赠送、礼品兑换等；
 6.附加价值：时尚流行、纪念收藏、商务及馈赠亲友的礼品。
面对管理者
 1.充分利用资金：客户先存款后消费，使有大笔的资金无息地存放在财务部。
 2.安全系数高，不易被伪造：不会像代金券一样被极易伪造，而蒙受经济损失。
 3.减少预算，提高工作效率：改变传统的发放代金券的模式，减少制票的支出和售票、收票、点票的工作量。
 4.便捷的统计，科学的管理：***可以足不出户，随时掌握各连锁店的消费情况，货品***情况等，便于财务核算分析。
 5．提升企业形象，扩大企业知名度：使用现代化的会员管理模式，在为持卡顾客提供便利的同时，也尊显客户的身份。精美实用的储值会员卡，无时不刻地宣传企业的形象，也为企业省下了不可估量的广告费。
 6.实时管理客户信息，及时了解会员动态：实现对客户的相关资料管理，对客户进行分析，按客户需求划分各种会员级别。可以查询各会员的生日时间，及时关注会员动态。 
三、启点科技咖啡厅会员消费管理系统特点及功能介绍
   采用前端的消费POS机与后端的管理系统组成，实现对连锁咖啡厅各种消费管理、商品管理、收入管理、员工管理、查询管理、会员管理、客户资料管理、促销等优惠管理、进出入管理等等，为咖啡厅实现现代化信息管理，组建一个***的信息化管理平台。 
1、前端的POS机主要功能介绍：
   以上的小票打印机、密码键盘、大显示牌为可选产品,一般只用到打印机与刷卡机
   前台交易，时时通信：交易的所有过程在POS机上实现包括读卡、验证、输入、记帐等，并实时上传至IC卡数据库。
   编号消费：操作人员可直接按商品名称的简码输入，系统记录项目金额，并完成扣款消费。消费机上可设置255种商品编号
   计次消费：刷卡后，数据采集机自动将其数据上传至IC卡中心数据服务器，由结算工作站完成收费。
   直接输入现金消费，操作员按消费者商品的价值，直接在POS机输入客户消费的金额，客户消费，完成扣款。
   消费查询：操作员可在消费POS机上进行当天收入查询。
   打印接口：配上58热敏打印机可在交易成功后打印消费小票，可以按照商家的要求实现打印一张或多张消费小票。
   消费POS机可以配上大的客户显示牌，客户可直接在显示牌上刷卡。
   语音提示：消费POS机具体语音提示功能，使客户消费更加清析，人性化。